¿Que son las cuentas recaudadoras en el sistema ?

Las cuentas recaudadoras que se registran opcionalmente para cada propiedad o empresa tienen el fin de poder relacionar la recaudación de los cobros que se emiten desde el sistema a una cuenta específica. Como ejemplo de lo anterior, todo lo que se cobre y recaude por concepto de arriendo queda relacionado a la cuenta 123 del banco 1, y lo que se cobra y recauda por concepto de multas se relaciona a la cuenta 456 del banco 2.

El sistema no limita la cantidad de cuentas recaudadoras que el administrador de la empresa o propiedad puede agregar, por lo cual puedes añadir tantas cuentas como desees.

Existe una restricción que indica que para los conceptos de arriendo y gastos comunes solo pueden estar relacionados (ambos o por separado) a una cuenta única, lo que no aplica al resto de los cobros, en los que es el usuario, a través de la configuración de cargos y descuentos, o directamente el usuario que genera un cobro, el que define a qué cuenta recaudadora dentro de las disponibles se debe asociar cada uno de los cargos generados.

Es importante mencionar que estas cuentas recaudadoras son solo para el registro interno del sistema y no tienen alguna conexión real con el banco al que pertenecen, por lo que su uso es interno y obedece a que en los informes contables que emite el sistema se pueda consultar o filtrar esta información.

Para mayor información acerca de estas configuraciones nos puedes escribir a soporte@popestate.com